Privacy policy
General Data Protection Regulation (GDPR)
Who processes your personal data
FINOR TECH SA is a trading company with Romanian capital, registered in the Trade Registry according to the legislation in force. FINOR TECH SA considers that data privacy is an essential component in business. Our data protection policy and practices focus on proper and lawful processing, exchange and storage of personal data, as well as on ensuring confidentiality, integrity and availability.
This Policy applies to the processing of personal data of our counterparties such as suppliers, providers, sellers and customers, and our revised practices ensure the compliance with the GDPR and we kindly ask you to follow our new privacy policy to see all relevant information about the data we collect, how we use your data and keep it safe.
Principles
The data protection policy in FINOR TECH SA relies on the following data protection principles:
Personal data will be processed in a lawful, fair and transparent manner;
The personal data shall be collected only for the specified, explicit and legitimate purposes and the data shall not be further processed in a manner incompatible with those purposes;
The personal data will be accurate and, where necessary, updated;
All necessary measures shall be taken to ensure that incorrect data are deleted or corrected without delay;
The personal data will be kept in a form allowing the identification of the data subject and for a period no longer than that in which the personal data are processed;
All the personal data will be kept confidential and stored in a manner that ensures the required security;
Personal data will not be distributed to third persons unless it is necessary for the purpose of providing the services according to the agreements;
Data subjects have the right to request access to, rectification and deletion of personal data, to oppose or restrict the processing of data as well as the right to data portability.
What is personal data
According to the GDPR, “personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (referred to as the data subject). An identifiable natural person is a person who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier, such as a name, an ID number, location data, an online identifier, or to one or several elements, specific to his physical, genetic, mental, economic, cultural or social entity.
The information we process
Personal data shall be processed when you interact with us.
Basically, FINOR TECH SA mainly collects personal data such as the name, date of birth, addresses, e-mail addresses, telephone numbers, passport number, ID number, social security number.
The users of our website who wish to benefit from our services and provide us with information, may be asked to make available to us personal data so that FINOR TECH SA can operate and improve the services and business. We will also collect the address of the candidate when he/she applies for a job in our company. Moreover, we collect personal data for other purposes such as statistics, management and communication, IT and security management, physical security, authentication and authorization systems, support systems, collaboration on internal projects and organizational teams and activities.
At the same time, FINOR TECH SA does not process the data of minors under 18 years of age, without the consent of their parents or guardian. Any personal data provided by minors under 18 years of age without the consent of their parents or guardian shall be deleted immediately.
We will process personal data only for a specified, explicit and legitimate purpose or for a purpose required by local law in the countries where we operate.
The purposes for which the personal data are processed
Your personal data shall be processed for clearly defined, explicit and legitimate purposes, in compliance with art. 6 of GDPR, for:
managing and running the registration on the website;
managing and analyzing the applications of potential customers;
managing and running the contracts concluded between FINOR TECH SA and its employees;
managing and submitting information on the events organized by FINOR TECH SA the projects of the company, organization of conferences;
replying to the exercise of rights of the data subject, questions and complaints, respectively when you contact us and ask for an answer or when you interact directly with us (by phone);
where necessary, for the performance of a task serving the public interest;
managing and issuing the relevant financial-fiscal documents; managing the Wi-Fi service (if applicable).
It is very important to remember that if other persons are using your computer/mobile device, you need to log out when the navigation section is complete. Otherwise, anyone with access to your devices will also have automatic access to all the information you have provided to us.
Personal data will not be disclosed to third persons unless the disclosure is necessary to enable us to provide our services. We occasionally sign contracts with other companies and business partners working on our behalf, such as external lawyers to process a complaint, technical companies for processing and delivering systems and technologies that develop our products and services and in this case we will disclose the necessary information.
How long we keep your personal data
FINOR TECH SA will keep the personal data only for the reasonably necessary period, taking into account the need to answer questions that are addressed or to solve problems, to make improvements, to enable the services and to meet all the requirements of the applicable law. FINOR TECH SA will keep personal data for a reasonable period, including after the person concerned stopps using the services of FINOR TECH SA or stopps using the site.
In all the cases, the data will be kept in a form allowing the identification of data subjects for a period not exceeding the period required to fulfill the purposes for which they are processed.
Transfer of personal data
Data are processed mainly within the European Union. FINOR TECH SA uses and processes personal data only within the branches involved. The data shall not be transferred for sale, rental or exchange. If FINOR TECH SA transmits the data to third parties for the performance of a service, they must comply with the provisions of the EU GDPR (Article 28) or other legal provisions on confidentiality. Basically, FINOR TECH SA does not transmit personal data to third parties, unless the persons concerned have given their consent or there is a legal obligation to transmit the data.
Rights relating to personal data
Please find below your rights as a data subject and protected by the provisions of the GDPR, with a brief description of them.
Right of access: You are entitled to obtain the confirmation that your personal data are processed or not by FINOR TECH SA and access your personal data owned by FINOR TECH SA in relation to you.
Right to rectification: You are entitled to request FINOR TECH SA to rectify your personal data when inaccurate or to complete them when they are incomplete. If you are registered on our site, it may be easier for you to correct them directly by modifying your profile.
The right to remove the data/the right to delete them from the database: You may ask us to delete your personal data when, inter alia, the data are no longer required for the purposes for which they were collected.
Right to limitation: You are entitled to request the limitation of the data processing, and in this case we will keep the data only for the exercise or liability of claims.
Right to portability: You are entitled to receive your personal data in structured, commonly used and machine-readable format and to transmit it to another responsible, when processing is based on consent or a contract, and is performed by automated means.
Right to object: You may object to the processing of personal data based on the public or legitimate interest pursued by FINOR TECH SA. In this case, FINOR TECH SA will no longer process the data, unless there are legitimate and compelling reasons, complaints are filed or complaints are answered. Automated individual decisions. You have the right not to be the object of a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces a legal effect on you or significantly affects you in a similar manner. However, it will not be possible to exercise such a right if the decision is necessary for the conclusion or performance of a contract between you and FINOR TECH SA which is authorized by the applicable law provided that appropriate measures are established to protect your legitimate rights, freedoms and interests; or based on your explicit consent.
The right not to be the subject of profiling campaigns: You are entitled not to be subject to automated processing for profiling, unless automated processing is necessary for the performance of a contract concluded with you, and if there is an authorization obtained under national or EU legislation, or if you have given your express consent.
How does FINOR TECH SA protect personal data
For exercising your rights as a data subject you may contact us at any time and free of charge by means of a notice using the contact details in this information note.
We will respond to your requests within 30 days and it is possible to extend this time limit only for justified reasons and for a period absolutely reasonable depending on the complexity of your request. Anyway, if this period is extended, we will inform you of the deadline and the reasons for the extension.
Also, if you are not satisfied with our response and believe that your rights have been violated, you can submit a complain to the National Authority for Supervision of Personal Data Processing with the registered office in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28 – 30, district 1, postcode 010336, Bucharest, phone/fax +40.318.059.211/+40.318.059.212, e-mail anspdcp@dataprotection.ro.
If you have any questions about the information we have submitted to you through this information note or if you would like to send us a request to exercise your rights under the GDPR, you can contact us by email, phone/fax or mail to the following addresses:
E-mail: office@finor.ro
Registered office: General Petre Popovăț Street, no. 58, District 6, Bucharest, Romania
Phone: +40723.351.521
This policy represents an update of our Privacy Policy and it was sent to inform you of the new regulations on the personal data protection adopted by EU Regulation 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of natural persons relating to the processing of personal data and the free movement of such data and repealing the Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation – GDPR), which has been in force since May 25, 2018.
Politica de confidențialitate
General Data Protection Regulation (GDPR)
Cine prelucrează Datele dvs. cu caracter personal
FINOR TECH SA este o societate comercială cu capital românesc, înregistrată la Registrul Comerțului conform legislației în vigoare. FINOR TECH SA consideră confidențialitatea datelor o componentă esențială în afaceri. Politica și practicile noastre de protejare a datelor se focusează pe procesarea, schimbul și stocarea corespunzătoare și legală a informațiilor cu caracter personal și totodată pe asigurarea confidențialității, integrității și disponibilității.
Prezenta politică se aplică prelucrării datelor cu character personal ale partenerilor noștri contractuali precum furnizori, prestatori, vânzători și clienți, iar practicile noastre revizuite ne asigură cornformitatea cu GDPR și vă rugăm să urmăriți noua noastră politică de confidențialitate pentru a vedea toate informațiile relevante despre datele pe care le colectăm, modul în care folosim datele dumneavoastră și cum le păstrăm în siguranță.
Principii
Politica de protejare a datelor în FINOR TECH SA se bazează pe următoarele principii de protecție a datelor:
Procesarea datelor personale se va face într-o manieră legală, corectă și transparentă;
Colectarea datelor personale se va face numai în scopuri specificate, explicite și legitime și datele nu vor fi procesate mai departe într-o manieră incompatibilă cu acele scopuri;
Datele personale vor fi corecte și, acolo unde este necesar, actualizate;
Se vor lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele incorecte sunt șterse sau corectate fără întârziere;
Datele personale vor fi păstrate într-o formă ce permite identificarea persoanei vizate și pentru o perioadă nu mai lungă decât cea în care datele personale sunt procesate;
Toate datele personale vor fi păstrate confidențial și stocate într-o manieră ce asigură securitatea necesară;
Datele personale nu vor fi distribuite persoanelor terțe decât în cazul în care este necesar în scopul oferirii de servicii conform acordurilor;
Persoanele vizate au dreptul de a solicita accesul la datele personale, rectificarea și ștergerea acestora, împotrivirea sau restricționarea de la procesarea datelor atât cât și de la dreptul portabilității datelor.
Ce sunt datele cu caracter personal
Potrivit GDPR, “date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (denumită persoană vizată). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul au mai multe elemente specifice, proprii indentității sale fizice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Informațiile pe care le prelucrăm
Datele cu caracter personal sunt prelucrate atunci când interacționați cu noi.
În principiu, FINOR TECH SA colectează în primul rând date personale cum ar fi numele, data de naștere, adrese, adrese de e-mail, numere de telefon, număr pașaport, buletin, cod numeric personal.
Utilizatorii website-ului nostru care doresc să beneficieze de serviciile noastre și să ne furnizeze informații, pot fi rugați să pună la dispoziție date personale pentru ca FINOR TECH SA să poată opera și îmbunătăți serviciile și afacerile. De asemenea vom colecta adresa candidatului atunci când acesta aplică pentru un post în compania noastră. Mai mult colectăm date personale pentru alte scopuri cum ar fi statistici, administrare și comunicare, IT și administrarea securității, securitate fizică, sisteme de autentificare și autorizare, sisteme de suport, colaborare la proiectele interne și echipele și activitățile organizaționale.
Totodata, FINOR TECH SA nu procesează datele minorilor sub 18 ani, decât cu consimțământul parinților sau ai tutorelui. Orice date cu caracter personal furnizate de minorii sub 18 ani, fără consimțământul parinților sau ai tutorelui, vor fi șterse imediat.
Vom procesa datele personale doar pentru un scop specificat, explicit și legitim sau pentru un scop cerut de legea locală în țările în care operăm.
Scopurile pentru care sunt preucrate datele cu caracter personal
Datele dumneavoastră personale vor fi procesate în scopuri bine determinate, explicite si legitime cu respectarea art. 6 din GDPR, pentru:
gestionarea și derularea înregistrării pe site;
gestionarea și analizarea aplicațiilor unor potențiali clienti;
gestionarea și derularea contractelor încheiate între FINOR TECH SA și angajații săi;
gestionarea și trimiterea de informări vizând evenimentele organizate de FINOR TECH SA proiectele firmei, organizarea unor conferințe;
răspuns la exercitarea drepturilor persoanelor vizate, întrebări și reclamații, respectiv când ne contactați și solicitați un răspuns sau atunci când interacționați în mod direct cu noi (telefonic);
în cazul în care este necesar pentru îndeplinirea unei sarcini care servește interesului public;
gestionarea și emiterea documentelor financiar-fiscale relevante; gestionarea serviciului de Wi-Fi (daca este cazul).
Este foarte important să rețineți că, în cazul în care alte persoane folosesc computerul/ dispozitivul dvs. mobil, trebuie să vă deconectați la finalizarea secțiunii de navigare. În caz contrar, orice persoana cu acces la dispozitivele dvs. va avea automat acces și la toate informațiile pe care ni le-ați furnizat.
Datele personale nu vor fi divulgate persoanelor terțe cu excepția situațiilor în care divulgarea este necesară pentru a putea oferi serviciile noastre. În mod ocazional semnăm contracte cu alte companii și parteneri de afaceri care lucrează în numele nostru, cum ar fi avocați externi pentru a procesa o reclamație, companii tehnice pentru procesarea și livrarea sistemelor și tehnologiilor care dezvoltă produsele și serviciile noastre și în aceste cazuri vom divulga informațiile necesare.
Cât timp sunt păstrate datele cu caracter personal
FINOR TECH SA va păstra datele personale numai în timpul perioadei rezonabil necesare, ținând cont de necesitatea răspunderii la întrebările care se adresează sau a rezolvării problemelor, realizarea de îmbunătățiri, activarea serviciilor și îndeplinirea tuturor cerințelor legislației aplicabile. FINOR TECH SA va păstra datele personale o perioadă rezonabilă, inclusiv după ce persoana interesată nu mai utilizează serviciile FINOR TECH SA sau nu mai utilizează site-ul.
În toate cazurile, datele vor fi păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate acestea.
Transfer date cu caracter personal
Datele sunt prelucrate în principal în cadrul Uniunea Europeană. FINOR TECH SA utilizează și procesează datele personale numai în cadrul filialelor implicate. Nu are loc transferul datelor prin vânzare, închiriere sau schimb. Dacă FINOR TECH SA transmit datele unor terți pentru executarea unui serviciu, aceștia sunt obligați să respecte prevederile GDPR UE (articolul 28) sau alte prevederi legale privind confidențialitatea. În principiu, FINOR TECH SA nu transmite datele cu caracter personal unor terțe părți, cu excepția cazului în care persoanele în cauză și-au dat consimțământul sau există o obligație legală de a transmite date.
Drepturile legate de datele personale
Vă rugăm să găsiți în cele ce urmează drepturile dvs. în calitate de persoana vizată și protejată de dispozițiile GDPR, însoțite de o scurtă descriere a acestora.
Dreptul de acces: Aveți dreptul să obțineți confirmarea în legătură cu procesarea sau nu a datelor personale care vă privesc de către FINOR TECH SA precum și să accesați datele personale pe care le deține FINOR TECH SA în legătură cu dvs.
Dreptul la rectificare: Aveți dreptul să solicitați ca FINOR TECH SA să rectifice datele personale atunci când sunt inexacte sau să se completeze în cazul în care sunt incomplete. Dacă sunteți înregistrat(ă) pe site-ul nostru, poate fi mai simplu să le corectați direct dvs. prin intermediul modificării profilului.
Dreptul la eliminarea datelor/dreptul la ștergerea acestora din baza de date: Ne puteți solicita ca datele personale să fie șterse atunci când, între altele, datele nu mai sunt necesare în scopurile în care au fost colectate.
Dreptul la limitare: Aveți dreptul să solicitați limitarea procesării datelor, caz în care le vom păstra numai pentru exercitarea sau răspunderea la reclamații.
Dreptul la portabilitate: Aveți dreptul să primiți datele personale în format structurat, de uz obișnuit și cu citire mecanică, și de a le transmite altui responsabil, atunci când procesarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract, și se efectuează prin mijloace automatizate.
Dreptul la opoziție: Vă puteți opune ca datele personale să facă obiectul unei procesări bazate pe interesul public sau legitim urmărit de FINOR TECH SA. În acest caz, FINOR TECH SA nu va mai procesa datele, cu excepția cazului în care există motive legitime și imperioase, se depun reclamații sau se răspunde la reclamații. Decizii individuale automatizate Aveți dreptul să nu faceți obiectul unei decizii bazate doar pe procesarea automatizată, inclusiv al elaborării de profiluri, care produce efecte juridice asupra dvs. sau vă afectează în mod semnificativ în mod similar. Totuși, nu va fi posibilă exercitarea unui astfel de drept în cazul în care decizia este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între dvs. și FINOR TECH SA este autorizată de dreptul aplicabil FINOR TECH SA cu condiția să se stabilească măsuri adecvate pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor dvs. legitime; sau se bazează pe consimțământul dvs. explicit.
Dreptul de a nu fi subiectul unor campanii de tip profiling: Aveți dreptul de a nu face obiectul unei prelucrări automate pentru crearea de profiluri, cu excepţia cazurilor în care prelucrarea automată este necesară pentru executarea unui contract încheiat cu dumneavoastră, există o autorizaţie obţinută în baza legislaţiei interne sau a UE sau dacă v-ați dat consimţământul în mod expres.
Cum protejează FINOR TECH SA datele personale
În calitate de persoană vizată pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră ne puteți contacta în orice moment și în mod gratuit, printr-o notificare, folosind datele de contact din prezenta notă de informare.
Vom răspunde solicitărilor dumneavoastră în termen de 30 de zile și există posibilitatea prelungirii acestui termen numai din motive justificate și pe o perioadă absolut rezonabilă în funcție de complexitatea cererii dumenavoastră. În orice caz, dacă această perioadă este extinsă, vă vom informa despre termenul și motivele de prelungire.
De asemenea, dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru și considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate puteți formula plângere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28 – 30, sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, tel/fax +40.318.059.211/+40.318.059.212, e-mail anspdcp@dataprotection.ro.
Dacă aveți întrebări legate de informațiile pe care vi le-am prezentat prin această notă de informare sau dacă doriți să ne transmiteți o solicitare prin care vă exercitați drepturile conferite de GDPR, ne puteți contacta prin e-mail, telefonic/fax sau posta la urmatoarele adrese:
E-mail: office@finor.ro
Sediu: Strada General Petre Popovăț, nr. 58, sector 6, București, România
Tel: +40723.351.521
Prezenta politică reprezintă o actualizare a politicii noastre de confidențialitate și a fost transmisă către dumneavoastră pentru a vă aduce la cunoștință noile reglementări în materie de protecția datelor cu caracter personal adoptate prin Regulamentul UE 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR), în vigoare de la 25 mai 2018.